Monday, January 10, 2011

ICTL F2 (2011) : Nota MS Excel

MS EXCEL NOTE.

GRADING :
Klik pada ruang grad yang pertama

Klik fx ( function wizard )

Klik category dan select / pilih ( all )

Kemudian, klik pada function dan select/ pilih

( Vlookup )

Kemudian, tekan ok atau enter.

Lookup_value : klik pada markah yang

pertama.

Table_array : highlight grad skala yang telah

dibuat dan tekan F4.

Column index number : taip nombor 2

Tekan ok / enter.

Letak pointer pada bucu grad yang pertama :

Click and drag.

Selesai.


TOTAL (SUM) :

Klik pada ruang total yang pertama

Taip sama dengan/equal ( = )

Klik pada markah yang pertama,tekan +

kemudian klik pada markah yang kedua,

tekan ( + ) dan ulang lagi pada semua markah

sehingga selesai.

Letak pointer pada bucu total yang pertama : click and drag.

E.g : =C5 + E5 + G5


PERCENTAGE (%) :

Klik pada ruang kosong percentage ( % ) yang pertama.

Taip sama dengan/equal (=).

Klik total.

Buat formula untuk peratus :

E.g : =C5/500*100

Kemudian tekan enter

Letak pointer pada bucu percentage yang pertama : click and drag.


SORTING (ISIHAN) :

1 ) Highlight semua data dari nombor hingga ke

bucu percentage ( semua pelajar ).

2 ) Klik data pada menu bar.

3 ) Klik sort.

4 ) Pilih total dan klik descending.

5 ) Tekan ok atau enter.

6 ) Isikan nombor mengikut kedudukan pelajar.

7 ) Kemudian susun semula pelajar mengikut

nama mereka :

highlight semua data pelajar dari nombor

hingga percentage.

Klik pada data di menu bar.

Pilih sort.

Klik no.

Tekan ascending

Selesai.

Labels